尊敬的有关部门：

我们公司在东莞注册了多年，因业务调整和经营需要，现在决定注销公司。为了顺利完成注销手续，我们特此向相关部门提交申请，并提供所需材料，希望能得到相关部门的支持和协助。

根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理办法》，公司注销需要办理以下手续：

1. 公司董事会或股东大会决议：公司董事会或股东大会应当通过决议，决定解散公司并委托代表进行公司注销相关手续。

2. 清算程序和清算组建立：公司应当成立清算组，对公司债务和财产进行清算，清偿债务，剩余财产分配等。

3. 向工商管理部门申请注销：清算组应向工商管理部门递交公司注销申请，并附上清算报告、公司章程等相关材料。

4. 向税务部门申报税务注销：公司应及时向税务部门申报税务注销，并缴清欠税。

5. 对外通告：公司应向债权人、债务人和其他利害关系人进行公告，通知公司注销的事宜。

6. 公司注销登记：经过前面步骤完成后，工商管理部门将进行最终的公司注销登记，颁发注销证书。

在进行公司注销的过程中，我们将严格按照相关法律法规的规定，认真履行各项手续，希望能得到有关部门的认可和支持。注销公司是我们合法合规的行为，也是我们对经营和法律的尊重，同时也是我们对社会的负责和尊重。

我们相信，在相关部门的指导和帮助下，公司注销的手续能够顺利完成，为我们的企业合法清退留下一份完美的结局。

最后，再次感谢有关部门对我们注销公司手续的关注和协助，也希望我们未来的业务合作能够继续得到您的支持。

谨致

公司全体员工

2019年8月30日