尊敬的东莞市工商行政管理局：

我公司XXX有限公司因业务调整和经营需要，经过深思熟虑，决定进行注销办理。在此，我代表公司向贵局提交公司注销申请。为了顺利进行注销手续，特向贵局提交相关材料，并咨询办理流程和注意事项。

首先，我公司已经完成了所有的清算工作，并依法对公司债权债务进行了清偿和履行。同时，我们也准备了完整的注销申请材料，包括公司注销申请书、清算报告、审计报告、法定代表人身份证明等相关证明文件。在此，我们诚恳地希望贵局能够尽快受理我们的申请，并指导我们进行后续的工作。

此外，我公司也了解到，注销办理需要在东莞进行的情况。因此，我们愿意派出专人前往贵局办理相关手续，并按照规定的程序和要求积极配合，确保注销手续顺利进行。

在此，我们衷心希望得到贵局的理解和帮助，尽快完成公司注销手续。我们保证将严格遵守相关法律法规，认真履行清算义务，确保公司注销工作的合法、规范和顺利进行。再次感谢贵局的关注和支持，期待得到您的指导和帮助。

谨启

XXX有限公司

日期：XXX年XX月XX日